2023年祁东县城建档案馆档案维护费

财政专项支出绩效自评报告

一、项目基本情况

（一）项目概况

签订建设工程档案专项验收意见书22份。自11月1日政务中心实施城建档案专项验收告知承诺以来，共签订告知承诺书6份。

（一）项目绩效目标

2023年共接收档案1129卷，其中，接收建设工程20个项目工程档案，共477卷；接收消防档案及工程报建资料档案652卷；新接收档案资料全部进行整理、编研、著录、消毒、100%上架入库，妥善保管。

二、项目单位绩效报告情况

录入历年招标投标、施工许可、建设规划、会计凭证等资料目录信息1240条，方便查阅。2022年局机关业务部门移交的报建资料档案及消防资料档案进在整理当中。

三、绩效评价工作情况

接待来馆查档咨询（调阅）人员95人/次，利用档案317卷次，复印资料文件641余张。地下管线平台正常运行，接待查阅7人次，打印图纸资料23张。

加强档案库房静动态管理，定期对档案库房进行全面安全检查，仔细排查安全隐患问题并立即解决。为满足逐年增加的档案库存需要，拆除老旧密集架5列，安装新密集架共12列，原密集架档案资料重新上架入库，所有柜架重新粘贴编号，并及时更新目录信息。针对降雨天气增多，空气潮湿等自然环境的影响，对档案库房进行除湿防潮处理。坚持对库房进行日常巡查、定期对档案查验和倒柜，发现隐患及时弥补，做好了防虫、防腐、防火等"九防"工作。

四、绩效评价指标分析情况

（一）项目资金情况分析

1、项目资金到位情况分析

2023年城建档案馆档案维护费12万元财政指标已全部到位，资金到位率100%。

2、项目资金使用情况分析

2023年共接收档案1129卷，其中，接收建设工程20个项目工程档案，共477卷；接收消防档案及工程报建资料档案652卷。

3、项目资金管理情况分析

新接收档案资料全部进行整理、编研、著录、消毒、100%上架入库，妥善保管。录入历年招标投标、施工许可、建设规划、会计凭证等资料目录信息1240条，方便查阅。

（二）项目实施情况分析

1、项目组织情况分析

加强档案库房静动态管理，定期对档案库房进行全面安全检查，仔细排查安全隐患问题并立即解决。为满足逐年增加的档案库存需要，拆除老旧密集架5列，安装新密集架共12列，原密集架档案资料重新上架入库，所有柜架重新粘贴编号，并及时更新目录信息。

2、项目管理情况分析

针对降雨天气增多，空气潮湿等自然环境的影响，对档案库房进行除湿防潮处理。坚持对库房进行日常巡查、定期对档案查验和倒柜，发现隐患及时弥补，做好了防虫、防腐、防火等"九防"工作。

（三）项目绩效情况分析

1、项目经济性分析

（1）项目成本（预算）控制情况

全年参加住建部及省市城建档案培训共7人次，学习交流了城建档案好的做法和管理经验。

（2）项目成本（预算）节约情况

接待来馆查档咨询（调阅）人员95人/次，利用档案317卷次，复印资料文件641余张。

2、项目的效率性分析

（1）项目的实施进度

2023年共接收档案1129卷，其中，接收建设工程20个项目工程档案，共477卷；接收消防档案及工程报建资料档案652卷。

（2）项目完成质量

项目已全部通过竣工验收。

3、项目的效益性分析

（1）项目预期目标完成程度

2023年共接收档案1129卷，其中，接收建设工程20个项目工程档案，共477卷；接收消防档案及工程报建资料档案652卷。

（2）项目实施对经济和社会的影响

接待来馆查档咨询（调阅）人员95人/次，利用档案317卷次，复印资料文件641余张。地下管线平台正常运行，接待查阅7人次，打印图纸资料23张。

五、综合评价情况

2023年共接收档案1129卷，其中，接收建设工程20个项目工程档案，共477卷；接收消防档案及工程报建资料档案652卷；新接收档案资料全部进行整理、编研、著录、消毒、100%上架入库，妥善保管。录入历年招标投标、施工许可、建设规划、会计凭证等资料目录信息1240条，方便查阅。2022年局机关业务部门移交的报建资料档案及消防资料档案进在整理当中，自评98分。

六、下一步工作措施和建议

数字信息化平台是实现档案管理各项工作的基础，也是大势所趋，势在必行！经同周边各县市调查了解，衡阳市、耒阳市、常宁市、衡阳县、衡山县城建档案馆均已建立数字信息化平台，衡东县城建档案馆正在建设中，我馆各项工作均严重滞后，不能实施联合验收，电子档案也无法接收，中心工作开展困难，我馆急需建立数字信息化平台。

1、继续做好竣工工程档案资料接收管理及查阅利用工作。

2、做好地下管线平台维护工作，保障系统稳定运行。

3、继续努力协调，争取财政资金支持，推进档案信息数字化平台建设。

祁东县城建档案馆

2024年3月29日

附件下载：