一、部门基本情况
(一)、部门职责
1、贯彻落实档案工作方针政策、法律法规和技术标准。
2、负责馆藏档案的分类和保管,建立全宗卷,记载立档单位和全宗历史演变情况。负责馆藏档案的鉴定开放,编制检索工具,提供档案信息查阅利用。负责馆藏档案安全工作,维护档案完整,保守党和国家机密。
3、负责接收按规定应移交进馆的各种门类和载体的档案资料。负责征集具有重要研究价值的档案资料。负责重要会议、重要活动、重大事件档案资料的收集,并对其进行鉴定、整理、归档。
4、围绕县委、县政府中心工作的需要,开展档案史料的研究和编纂工作,利用馆藏档案资料举办展览,编辑档案文件汇集和其他有利用价值的参考资料。
5、负责研究、推广、应用现代化档案管理技术。负责推进馆藏档案数字化建设,开发利用档案信息资源。
6、完成县委办公室交办的其他工作任务。
(二)、机构设置及决算单位构成
祁东县档案馆是副科级全额拨款参公单位,由机关本级和3个股室组成。核定全额事业编制10个,馆长1名,副馆长2名,股室负责人3名。
(三)2022年度重点工作计划
1、继续做好档案接收工作。争取全年接收档案3000盒。
2、保管好档案。开展档案“九防”工作,全年杀虫、消毒两次,确保档案安全。
3、利用好档案。继续简化办事程序,提供优质、高效服务,树立良好机关形象。挖掘档案资源,编纂档案史料,举办档案展览。
4、开展档案信息化工作。争取领导支持,在2022年财政投入200万元,建成档案机房,完成档案扫描、录入2万卷。
5、完成两类档案扫尾工作。要求各单位加快向档案馆移交档案进度,并对移交来的档案进行整理,上架。
(四)部门整体支出规模、使用方向、主要内容和涉及范围
本年收入合计80.77万元,全部为一般公共预算财政拨款收入。本年支出合计80.77万元,其中:基本支出80.77万元,占比100.00%。
主要内容和涉及范围:人员经费包括基本工资、津贴补贴、奖金、社会保障缴费、退休费生活补助、住房公积金等;日常公用经费包括办公费、差旅费、培训费、公务接待费、劳务费、工会经费、福利费、公务用车运行维护费、其他交通费用、其他商品和服务支出等;项目支出主要包括办公费、印刷费、邮电费、差旅费、维修(护)费、会议费、培训费、公务接待费、劳务费、委托业务费、公务用车运行维护费、其他交通费、其他商品和服务支出、办公设备购置。涉及人员经费、保障基本运转、开展各项专项业务工作、精准扶贫、乡村振兴、党建所发生的全部支出。
二、基本支出情况
1、实际整体收支情况
2022年度收、支总计80.77万元。与上年相比减少48.54万元,下降37.54%,主要是因为:退休、异动等人员经费、专项资金减少。
2022年度财政拨款基本支出80.77万元,其中:人员经费55.01万元,占基本支出的68.11%,主要包括本工资、津贴补贴、奖金、伙食补助费、机关事业单位基本养老保险缴费、职工基本医疗保险缴费、其他社会保障缴费、住房公积金、抚恤金、奖励金;公用经费25.76万元,占基本支出的31.89%,主要包括办公费、印刷费、差旅费、维修(护)费、劳务费、工会经费、福利费、其他交通费用、其他商品和服务支出、办公设备购置。
2、“三公”经费总支出情况
2022年“三公”经费预算为0.00万元,支出为0.00万元,比预算节约0万元。其中:“因公出国(境)费预算数0.00万元,支出0.00万元、公务用车购置及运行维护费预算数0.00万元,支出0.00万元、公务接待费预算数0.00万元,支出0.00万元。
三、项目支出情况
(一)、项目资金安排、使用
2022年度项目资金收入支出合计万元,为县级专项资金,列入日常公用经费。包括:档案事务管理15万元、对个人家庭补助(有毒有害津贴)5万元。
(二)、项目资金管理、组织实施
项目支出严格按照国家财经法规、预算资金管理办法、财务管理制度以及省级政府对财政专项资金管理有关法规的规定执行,把项目资金的审批分配、监督检查与绩效评价结合起来。项目支出中用于采购货物、服务类、拨款类等资金支出由国库集中支付,其他支出遵循先预算、再审批、后支出的原则,确保了财政资金分配和财政审批程序合法、保证了项目资金的合理使用。
(三)、资产管理情况
2022年资产总计111.2万元,与上年度对比增加1.87万元,主要原因为固定资产增加;负债总计0万元,比上年度相比,减少0万元,增幅0%。
我单位为规范固定资产的管理,制定了《固定资产管理制度》,对机关资产配置、资产更新和购置程序、资产保管、资产报废与核销、国有资产出租、出借所形成的收入等方面做出了明确的规定。做到了账实相符,报批手续完整,固定资产及时登记入账。
四、部门整体支出绩效情况
(一)单位总支出情况的绩效
2022年度支出总额80.77万元,其中基本支出80.77万元,基本支出保障了单位正常运转的日常支出,包括基本工资、津贴补贴等人员经费以及办公费、水电费、差旅费等日常公用经费;项目支出金额0.00万元,项目支出主要用于为完成本级财政和及上级安排特定的工作任务或目标支出。
(二)部门整体绩效情况
1、接收档案。全年共接收档案3324盒。
2、查阅利用档案。全年共接待查阅1231人次,提供档案1579卷(盒)。产生了较好的社会效益。
3、保护档案安全。全年没有发生一起档案安全事故。
4.综合评价情况及评价结论
祁东县档案馆2022年度项目资金绩效自评综合得分为96分,具体自评情况见附表。
五、存在的主要问题及下一步改进措施
对于绩效评价工作“谁使用、谁评价”的原则执行还不够到位;再是对项目资金使用成本控制管理还存在不足,有待进一步加强;绩效目标和指标往往根据项目实际完成情况制定,对项目执行过程有效约束不够,存在一定的偏差。
年初预算在上一年度编制上报,对次年经费的测算不能完整反映,且县财政在年初批复预算时是根据县级财力安排,出现预算编制不完整、经费预算不足部分通过调整来增加预算、预算执行结果与年初预算有较大偏差等现象。
根据存在的问题,我单位将进一步加强预算编制的前瞻性,按照新《预算法》及其实施条例的相关规定,结合本单位的发展规划、上一年度预算执行情况和本年度预算收支变化因素,尽可能地科学、合理编制本年预算草案,避免年初预算与实际执行出现较大偏差的情况;加强预算执行管理,执行中确需调剂预算的,按规定程序报经批准。加强预算绩效管理机制,不断完善内部控制,在努力实现审计监督全覆盖的同时,提高财政资金使用效益。
六、绩效自评结果拟应用和公开情况
通过绩效自评,进一步掌握了资金使用情况和取得的效果,发现了工作中存在的问题和不足,为今后加强资金使用管理、完善资金绩效管理、提高资金使用效益工作提供了重要的参考依据。
将此次绩效自评报告在本县党政门户网站上予以公布,向社会公开,广泛接受群众监督。
七、其他需要说明的情况
无。
附表:1、部门整体支出绩效评价指标评分表
2、部门整体支出绩效评价基础数据表
附表1:
部门整体支出绩效评价指标评分表
填报单位:祁东县档案馆 填报人: 陈孟龙 电话:16607473597
一级指标 | 二级指标 | 三级 指标 | 分 | 评价标准 | 指标说明 | 得分 |
投入 (10分) | 预算配置 (10分) | 在职人员控制率 | 5 | 以100%为标准。在职人员控制率≦100%,计5分;每超过一个百分点扣0.5分,扣完为止。 | 在职人员控制率=(在职人员数/编制数)×100%,在职人员数:部门(单位)实际在职人数,以财政局确定的部门决算编制口径为准。 编制数:机构编制部门核定批复的部门(单位)的人员编制数。 | 5 |
“三公经费”变动率 | 5 | “三公经费”变动率≦0,计5分;“三公经费”>0,每超过一个百分点扣0.8分,扣完为止。 | “三公经费”变动率=[(本年度“三公经费”预算数-上年度“三公经费”预算数)/上年度“三公经费”预算数]×100% | 4 | ||
过程 (60分)
| 预算执行 (20分) | 预算完成率 | 5 | 100%计满分,每低于5%扣2分,扣完为止。 | 预算完成率=(上年结转+年初预算+本年追加预算-年末结余)/(上年结转+年初预算+本年追加预算)×100%。 | 5 |
预算控制率 | 5 | 预算控制率=0,计5分;0-10%(含),计4分;10-20%(含),计3分;20-30%(含),计2分;大于30%不得分。 | 预算控制率=(本年追加预算/年初预算)×100%。 | 3 | ||
新建楼堂馆所面积控制率 | 5 | 100%以下(含)计满分,每超出5%扣2分,扣完为止。没有楼堂馆所项目的部门按满分计算。 | 楼堂馆所面积控制率=实际建设面积/批准建设面积×100% 。 该指标以2022年完工的新建楼堂馆所为评价内容。 | 5 | ||
新建楼堂馆所投资概算控制率 | 5 | 100%以下(含)计满分,每超出5%扣2分,扣完为止。 | 楼堂馆所投资预算控制率=实际投资金额/批准投资金额×100% 。 该指标以2022年完工的新建楼堂馆所为评价内容。 | 5 | ||
预算管理 (40分)
| 公用经费控制率 | 8 | 100%以下(含)计满分,每超出1%扣1分,扣完为止。 | 公用经费控制率=(实际支出公用经费总额/预算安排公用经费总额)×100%。 公用经费支出是指部门基本支出中的一般商品和服务支出。 | 8 | |
“三公经费”控制率 | 7 | 100%以下(含)计满分,每超出1%扣1分,扣完为止。 | “三公经费”控制率-(“三公经费”实际支出数/“三公经费”预算安排数)×100%。 | 7 | ||
政府采购执行率 | 6 | 100%计满分,每超过(降低)5%扣2分。扣完为止。 | 政府采购执行率=(实际政府采购金额/政府采购预算数)×100% | 6 | ||
管理制度健全性 | 8 | ①有内部财务管理制度、会计核算制度等管理制度,2分; ②有本部门厉行节约制度,2分; ③相关管理制度合法、合规、完整,2分;④相关管理制度得到有效执行,2分。 | 8 | |||
过程 (60分) | 预算管理 (40分) | 资金使用合规性 | 6 | ①支出符合国家财经法规和财务管理制度规定以及有关专项资金管理办法的规定;②资金拨付有完整的审批程序和手续;③项目支出按规定经过评估论证;④支出符合部门预算批复的用途;⑤资金使用无截留、挤占、挪用、虚列支出等情况。 以上情况每出现一例不符合要求的扣1分,扣完为止。 | 5 | |
预决算信息公开性 | 5 | ①按规定内容公开预决算信息,1分;②按规定时限公开预决算信息,1分;③基础数据信息和会计信息资料真实,1分;④基础数据信息和会计信息资料完整,1分;⑤基础数据信息和汇集信息资料准确,1分。 | 预决算信息是指与部门预算、执行、决算、监督、绩效等管理相关的信息。 | 5 | ||
产出及效率 (30分) | 职责履行 (8分) | 重点工作实际完成率 | 8 | 根据县绩效办2022年对各部门为民办实事和部门重点工程与重点工作考核分数折算。 该项得分=(绩效办对应部分考核得分/该部分总分)×8。 | 8 | |
履职 效益 (22分) | 经济 效益 | 10 | 此两项指标为设置部门整体支出绩效评价指标时必须考虑的共性要素,可根据部门实际情况有选择的进行设置,并将其细化为相应的个性化指标。 | 10 | ||
社会 效益 | ||||||
行政 效能 | 6 | 促进部门改进文风会风,加强经费及资产管理,推动网上办事,提高行政效率,降低行政成本效果较好的计6分;一般3分;无效果或者效果不明显0分。 | 根据部门自评材料评定。 | 6 | ||
社会公众或服务对象满意度 | 6 | 90%(含)以上计6分; 80%(含)-90%,计4分; 70%(含)-80%,计2分; 低于70%计0分。 | 社会公众或服务对象是指部门(单位)履行职责而影响到的部门、群体或个人,一般采取社会调查的方式。 | 6 | ||
合计 | 96 |
附表2: | |||||||||
部门整体支出绩效评价基础数据表 | |||||||||
填报单位:祁东县档案馆 填报人: 陈孟龙 电话:16607473597 单位:万元 | |||||||||
财政供养人员情况 | 编制数 | 2022年实际在职人数 | 控制率 | ||||||
经费控制情况 | 2021年决算数 | 2022年预算数 | 2022年决算数 | ||||||
三公经费: | 0.05 | 0.5 | 0 | ||||||
1、公务用车购置和维护经费 | |||||||||
其中:公务用车购置 | 0 | 0 | |||||||
公务用车运行维护费 | 0 | 0 | |||||||
2、因公出国(境)费用 | 0 | 0 | |||||||
3、公务接待费 | 0.05 | 0.5 | 0 | ||||||
项目支出: | |||||||||
1、业务工作专项(一个项目一行) | 0 | 0 | |||||||
…… | |||||||||
2、运行维护专项(一个项目一行) | |||||||||
…… | |||||||||
3、县级专项资金(一个专项一行) | 20 | 20 | 20 | ||||||
档案事务管理 | 15 | 15 | 15 | ||||||
对个人家庭补助(有毒有害津贴) | 5 | 5 | 5 | ||||||
公用经费: | 34.14 | 7.68 | 14.23 | ||||||
办公经费 | 8.04 | 7.18 | 3.58 | ||||||
维修(护)费 | 0.19 | 0.77 | |||||||
公务接待费 | 0.05 | 0.5 | |||||||
委托业务费 | 13.19 | 9.32 | |||||||
其他商品和服务支出 | 12.67 | 0.56 | |||||||
政府采购金额 | —— | ||||||||
部门基本支出预算调整 | —— | 17.15 | |||||||
楼堂馆所控制情况(2022年完工项目) | 批复规模(㎡) | 实际规模(㎡) | 规模控制率 | 预算投资(万元) | 实际投资(万元) | 投资概算控制率 | |||
0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
厉行节约保障措施 | |||||||||
说明:1、“项目支出”需要填报基本支出以外的所有项目支出情况,包括业务工作项目、运行维护项目和县级专项资金等; |
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