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祁东县人民政府办公室 关于印发《开展“走流程、解难题、优服务”行动实施方案》的通知

来源:祁东县人民政府办公室     发布时间:2022-07-21 09:43


 

 

 

祁政办函〔2022〕9号

 

祁东县人民政府办公室

关于印发《开展“走流程、解难题、优服务”行动实施方案》的通知

 

各乡镇人民政府、街道办事处,四明山国家森林公园管理处、杳湖省级湿地公园管理处,县直机关各单位,省市驻祁单位:

《开展“走流程、解难题、优服务”行动实施方案》已经县人民政府同意,现印发给你们,请认真遵照执行。

 

 

 

                              祁东县人民政府办公室

2022年5月16日

 

 

 

开展“走流程、解难题、优服务”行动实施方案

 

根据《湖南省人民政府办公厅关于印发<开展“走流程、解难题、优服务”行动方案>的通知》(湘政办函〔2022〕22号)《衡阳市人民政府办公室关于印发<开展“走流程、解难题、优服务”行动方案>的通知》(衡政办函〔2022〕16号)文件精神及要求,为进一步深化“放管服”改革,优化全县营商环境,着力推动流程再造,全面提升服务质效,不断提升线上线下政务服务能力,让企业群众办事更加便捷,结合我县实际,现就全面开展“走流程、解难题、优服务”行动(以下简称“走流程行动”),特制定如下实施方案。

一、工作目标

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持以人民为中心的发展思想,聚焦群众急难愁盼的突出问题,坚持问题导向、需求导向和效果导向,推动各级各部门转变作风、改进工作、优化流程、提高效能。分别以办事群众和工作人员两种身份,走进政务服务大厅,全面体验办事流程,找出“堵点”“痛点”,从源头抓整改,推进“一件事一次办”持续升级、“一网通办”能力显著增强、“就近办”“上门办”广泛推行,“免证办”“容缺办”实现新突破,营商环境持续优化,政务服务水平不断提升,不断增强群众获得感、幸福感、安全感。

二、实施主体

(一)县政府主要负责人、分管负责人;

(二)相关职能部门(单位)(详见附件1)主要负责人、其他班子成员和政务管理服务部门班子成员、股室负责人。

三、主要形式

(一)亲身办。以自己作为办事人,采取线上线下办事的方式(至少在线上线下办一件事),体验办事全流程,线上依托祁东县政务服务旗舰店、“一件事一次办”微信小程序、“衡阳群众”等形式,开展线上(掌上)体验式办理;线下直接到受理窗口,办理具体事项,全流程体验办事感受。对于没有具体办事需求,可以虚拟事项,进行模拟体验,并跑完整个办事流程。

(二)帮代办。经企业和群众授权委托,从注册登录、填写填报、提交申报到等待结果,全流程帮助或代表办事人办完具体事项。

(三)陪同办。陪伴企业办事人员和群众,一起参与查看办事指南、准备材料、填写表格、窗口办理等全过程环节,了解办事流程运行情况,听取企业办事人员和群众的意见建议。

(四)坐窗办。以部门工作人员身份在窗口直接受理群众办理事项,为办事群众提供面对面服务,从答疑解惑、直接受理、后台审批、窗口出件等,走完审批全流程。

(五)倒推办。对企业群众通过12345政务服务热线、“好差评”系统等渠道反映的不满意事项,从办事结果开始,往前倒推审批流程,查找办事环节的“梗阻”问题。

四、实施重点

各相关职能部门要认真梳理行政审批和公共服务事项的突出问题,聚焦高频事项(个人医保、社保、户口、就业、就学、医疗、退休、不动产、公积金、机动车等民生政务服务事项和水电气网等民生公共服务事项)、群众“急难愁盼”事项(幼有所育、学有所教、劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居、弱有所扶等民生工程中涉及政务服务、公共服务的事项)及重点难点事项(企业群众反映强烈的本单位、本系统、本行业重点难点审批服务和便民服务事项),全程体验企业办事人员和群众办事能否问明白、跑明白、办明白,找准“难”的症结,找出“堵”的原因。

(一)办事流程。重点体验办事所需材料、办理时限、办理环节、跑路次数和网上办事等要素,是否操作简便合理,办事指南是否清晰准确,减环节、减材料、减时限、减跑动、减费用有无提升空间。对医保、社保等民生政务服务事项和水电气网等民生公共服务事项,重点看能不能就近查询办理或网上掌上查询办理。

(二)配套服务。重点体验热线服务、网上查询、咨询引导、服务指南、办事秩序、首问负责、一次性告知、表格设置、自助办理和投诉监督等要素,看是否简明易懂、利民便民,研究如何改进服务。

(三)线上线下。线下政务服务大厅内“三集中三到位”改革是否到位,是否存在“体外循环”、群众反复跑多次跑的问题;线上“一网通办”是否到位,是否存在重复登录、错链断链、无法访问、无法提交、反复提交、线上线下办理标准不一致等问题。

(四)业务衔接。部门内部审批服务权责是否明晰,是否存在互相掣肘,部门间并联审批是否协同有效,上下联动审批是否顺畅等。

各相关职能部门要站在服务企业、方便群众的角度,针对“走流程行动”中发现的问题,研究制定改进措施,填写《“走流程、解难题、优服务”行动问题清单、需求清单和解决措施清单》(附件2),能立即整改的要立即整改,不能立即整改需系统性攻坚解决的,要明确整改时限和步骤,限期整改到位,并形成整改情况报告。

五、组织实施

(一)组织发动(5月上旬)。各相关职能部门结合实际,自行制定本单位“走流程、解难题、优服务”行动方案,同时通过12345政务服务热线或县长、书记信箱等渠道,广泛收集群众的意见建议,确定走流程事项,并报县行政审批服务局备案。

(二)集中开展(5月底前)。5月中旬前集中开展走流程,完成重点事项全程办理体验,各相关职能部门主要负责人原则上线上线下各走一次流程,做好记录。涉及跨部门、跨层级的联办事项,由牵头部门负责人商相关部门负责人联合开展。对审批服务群众差评投诉集中的问题事项,立即进行体验。

(三)问题整改(6月底前)。对在走流程过程中发现的堵点痛点列出问题清单和责任清单,能立行立改的,立即整改到位,对需系统性攻坚解决的,明确整改时限,争取在6月底前整改到位。短时间内难以解决的联办事项问题,先解决单个办理事项办理问题。

(四)长效推进。围绕打造特色服务,认真总结经验,对好的做法予以固化,形成常态长效机制;对在6月底前不能整改到位的,要建立整改台帐,落实整改责任和整改时限,持续抓好整改,逐一销号解决。每年集中开展“走流程”活动,将优化工作作风、提升服务水平作为一场长期的工作来持续推进,促进其常态化、制度化。

六、责任落实

(一)高度重视,明确责任。各相关职能部门是本部门、本系统“走流程行动”的主体责任部门,必须高度重视,主要负责人应亲自研究、亲自部署、亲自调度,带头“走流程、解难题、优服务”,将此项工作作为积极落实县委、县政府进一步推进“放管服”改革和优化营商环境的重要抓手加以落实。县行政审批服务局是工作责任部门,要主动对接,做好协调服务,精心组织实施,聚焦难点堵点,组织部门攻坚。

(二)强化整改,确保实效。各相关职能部门主要负责人要站在服务企业、方便群众的角度,在实际体验中做到“一边走、一边检验、一边查摆、一边整改、一边总结”,及时发现体验事项存在的问题并提出整改方案。针对走流程、坐窗口发现的问题,建立整改台帐,明确整改事项,落实整改责任和整改时限,要防止走过场,杜绝同类问题反复发生。

(三)监督检查,强化考核。县政府办督查室要加强监督检查,必要时邀请县纪委监委参与,重点检查各部门“走流程行动”开展情况、整改情况、创新思路举措和工作优化提升情况。活动结束后将对各部门“走流程行动”开展情况进行抽查回访通报,对虚假走流程、工作落实不到位、问题整改不彻底、严重敷衍和“组团走”等形式主义的行为,将予以严肃问责,扎实做好“走流程行动”的“后半篇文章”。将“走流程行动”纳入领导班子年度考核和作风评议内容,作为领导班子领导干部评定考核意见和单位评先评优的重要依据,重点考核年度体验是否全覆盖、是否及时、是否发现有价值的问题、整改是否到位、是否建立长效机制等,确保“走”出工作实效、找准“难”的症结、打造“优”的特色。

(四)加强宣传,典型引路。各相关职能部门要加强对活动中典型经验的收集整理,及时提供典型经验材料,宣传部门要充分发挥媒体作用,及时宣传各部门推进“走流程行动”中取得的成效及创新亮点,对于积极主动、组织认真、整改到位、成效突出、有创新亮点的,要采取多种方式进行宣传报道,营造良好工作氛围,推动“走流程、解难题、优服务”深入开展,提高整体实效。

各相关职能部门于6月17日前将工作总结、问题清单等相关资料上报县行政审批服务局行政审批制度改革股,联系人:费磊,电话号码:15616066867,电子邮箱:790876479@qq.com,经县行政审批服务局梳理汇总后,于6月30日前上报市审改办。

 

附件:1.2022年“走流程、解难题、优服务”行动安排

2.2022年“走流程、解难题、优服务”行动问题清

单、需求清单和解决措施清单


附件1

 

2022年“走流程、解难题、优服务”行动安排

 

一、参与单位名单

公安局、发改县财政局、县教育局、民政局、司法局、人社局、自然资源局(县不动产登记中心生态环境局祁东分局住建局(县人防办交通运输局、水利局、农业农村局、商粮局、文旅广体局、卫健退役军人事务局、应急管理局、税务局、林业局、局、医保局、气象局、城管执法局、残联、县公安局交警队、消防救援队、县水务集团烟草局、人民银行祁东县支行、住房公积金中心、国网祁东县供电分公司、中石油昆仑燃气有限公司、电信祁东分公司、移动祁东分公司、联通祁东分公司铁塔祁东分公司

二、活动完成时间

2022年6月底前。

三、需反馈汇总的资料

(一)活动图片;

(二)县直部门问题清单、需求清单和解决措施清单(详见附件2);

(三)问题整改情况报告。


附件2

2022年“走流程、解难题、优服务”行动问题清单、需求清单和解决措施清单

实施单位(盖章):               联系人:        联系电话:            实施时间:    —   月  日

序号

办事地点

实施人及

职务

走流程事项

走流程方式

发现的问题

企业群众或一线工作人员反映的需求

部门实施股室拟采取的

解决措施

亲身办

帮代办

陪同办

坐窗办

倒推办

其他方式

解决措施

完成时限

1














2














3














4














5














6



























送:县委办,县人大办,县政协办

 祁东县人民政府办公室              2022年5月16日印发

 


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