考勤值班制度
一、请假规定
(一)请假程序:1、本人到党政办领取并填写《请假审批单》。2、中层干部或其他工作人员《请假审批单》报分管领导初审(有多名分管的要报多人初审),镇党委书记审批;党政班子成员报镇长初审,镇党委书记审批。3、《请假审批单》交党政办备案。4、请假人员请假后手头的工作由分管领导或主要领导统筹安排。
外出办事的参照请假程序办理《外出办事报告单》。
(二)特殊情况来不及填写《请假审批单》或《外出办事报告单》的,要先以电话、短信或微信请示领导同意,回镇后及时补办相关手续。外出开会应有微信、短信或文件等书面通知,交党政办制定书面记录,镇纪委审核后可作为《外出办事报告单》使用。无《请假审批单》或《外出办事报告单》等书面依据的,一律按旷工论处。
(三)请假到期须及时销假,逾期不归或私自延假作旷工论处。婚假、产假、丧假、探亲假、年休假等按《中华人民共和国劳动法》、《公务员法》等有关法律规定执行。干部因事请假的,计算到年休假内。
(四)请假和外出报告情况记录汇总等工作由镇党政办负责。
二、节假日值班
(一)值班安排。周末值班由全体党政班子成员、内设机构工作人员、包村干部等轮班。节日值班另行安排。值班干部负责处理好值班期内的工作事务、群众来访和突发事件。
节日值班范围指国家法定节假日,即元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节。
(二)奖励处罚。完成周末和节日值班的干部,给予适当补助。值班是义务,因缺岗缺位造成较大损失或不良影响的,要追究相关人员的责任。
值班实行打卡制度,参照工作日执行。节假日值班时,值班干部要主动向党政领导报到。对于值班期间党政领导找不到人的,打卡无效,带班领导有权提出将扣除此值班干部当天值班补助。
(三)节假日值班安排由党政办负责,情况汇总由组织室负责。
四、考勤综合由镇纪委会同组织室、党政办核定。
会议学习制度
一、会议制度
(一)会议类别:1、党政联席会,每周第一个工作日下午举行例会(特殊情况另行安排)。2、包村干部会,原则上每半个月召开一次。3、业务性会议,无固定时间,由各分管领导根据工作需要提议。以上三类会议均由党委书记或镇长决定召开。4、综合性会议,无固定时间,由党政联席会决定召开。
可开可不开的会议一般不开,提倡多会并开。
(二)通知下发:除党政联席会议外,其它各种会议统一归口党政办下发通知。党政办负责下达通知的同志,每月可报销100元电话费。党政联席会议由党政办主任下发,为保证效果和节省时间,下通知时一并告知研究内容,相关人员提前做好准备。
(三)会议纪律:与会人员务必按时参会,不得迟到、早退,不得无故缺席。在会场手机调成振动或静音,不得大声喧哗,不得做与会议无关的事。
因故不能参加会议的,镇干部向会议主持人请假,并报党政办备案。对迟到、早退、无故缺席、不遵守会场纪律者将给予相应处罚。
(四)党政办负责制定每次会议的参会人员名单表,交镇纪委负责会议考勤和纪律监督。
二、学习制度
(一)学习形式:倡导自学,内容以法律、法规、政策、时事、制度和业务知识为主。加强集中学习,每个月组织一次镇机关干部政治学习或务虚会。每季度组织一次全体镇村干部理论知识集中培训。同时,积极组织镇机关干部参加各种形式的警示教育活动。
(二)保证效果:所有镇机关工作人员每季度要有自学和集中学习笔记0.5万字以上,学习心得1篇以上。每个季度由镇党委书记和镇长命题,组织一次考试,检验学习效果。对学习情况纳入考核。
(三)干部学习情况由镇宣传室负责。具体操作另行制定方案。
办公文书制度
一、机要管理
传真室实行专人管理,固定电话要保持24小时畅通。传真室负责接听上级电话通知、接收上级明传电报、打印或复印各类文书资料。
二、收文送签
党政办对上级下发的通知、通报或文件要进行分类登记,及时送领导签阅,并衔接相关办理人员。对县里在大会上发放的各类红头文件,与会人员及时送交党政办。在县委总值班室文件柜里的由专人负责每周按时领取。所有上级文件由党政办分类登记,及时送党政一把手和分管领导阅处。
三、镇内发文
镇内发文应履行签发手续,按程序办理。各类文件由部门起草、分管领导审签、党政办校验,再由主要领导签发。党委文件由党委书记签发,政府文件由镇长签发。党政办负责文号编制、材料印发和发文登记。
四、资料归档
党政办负责所有资料(包括上级、本级和下级)的收发、整理、归档和保管工作,不得积压、遗失和泄密。凡调阅档案、文件者,应限期归还,且不得在调阅的档案、文件上画圈、画道、污损或折页抽篇。
五、印章管理
党委印章由组织委员负责管理,政府印章由党政办主任负责管理。组织委员、党政办主任因故外出时,可委托他人办理签章。印章不得随意借出,特殊情况需带印章外出办事者,应征得党委书记或镇长同意,组织委员、党政办作好登记并及时收回。
机关事务制度
一、公物管理
对公共财物的购进、领用、移交等,实行专人专项管理,建立专用台账。
(一)现有公物登记:各办公室(含党政领导办公室,下同)和食堂内现有的大件公物,由党政办会同财政所登记造册。
(二)公物添置:根据实际需要,须添置的办公或生活用具,由各办公室向党政办提出书面申请,经镇长审批后由党政办购置分发。单价超过5000元的大额用具经党政联席会议研究决定,并走县政府采购程序。
(三)办公用品购置:党政办每个月统计一次各办公室所需的办公用品,造具计划,统一采购,分发到人。不允许擅自购置办公用品。
二、卫生管理
(一)各办公室、宿舍和食堂的卫生由各部门或个人负责。做到日日清扫,并将垃圾自觉倒至垃圾池内。党政办组织相关人员每个月不定期地检查2次,并将检查结果张榜公布,纳入纪律考核。
(二)公共区域(包括机关前后院、走廊、楼梯、大小会议室、公共厕所、公共澡堂等)的卫生,聘请专人清扫。具体以签订的合同为准。
三、水电管理
机关院内的水电设施要保持正常状态,若出现故障由党政办安排专业人员及时维修,通常每月收集汇总一次。
全体机关工作人员要养成节约用水用电的习惯,水龙头、各类电器在不使用的情况下,应自觉关好,尽量少用或不用空调、取暖器等高功率的电器设备。主观上故意浪费水电的,纳入纪律考核。
四、用餐管理
(一)食堂管理:食堂实行承包制,具体情况以签订的合同为准,归口党政办负责日常管理。
(二)工作用餐:工作人员凭票就餐,实行报餐制,工作餐餐费标准为每餐7元。就餐人员到党政办按每张2元购票并在购票登记表上签字,每人每月限购餐票70张,每月底党政办及时与财政所结算缴款;食堂在每月月底凭票与财政所结算镇财政的补贴部分,每张5元。
(三)招待用餐:接待用餐一般安排在食堂,按来客和陪同人员人数每人25元的标准核算,特殊情况实行议价。接待用餐由各对口管线的党政领导及时与党政办衔接。接待餐由食堂填写客餐登记表,再由党政办经办人和管线领导分别在表上签字,食堂在每月月底凭登记表到财政所结算报账。因工作需要在镇外招待用餐的,必须向镇长报告并经得同意。实行现金结算,一律不得签单。
五、派车管理
(一)党政领导出境公务用车实行派车制。党政领导离开粮市镇境内开会、办事需用车的,须书面(可用短信、微信)向镇长请示,镇长同意后由党政办负责开具《政府派车单》,作为报账依据。
(二)包村工作的下村用车实行定量包干制度。开展各项业务中心工作或突击性工作下村用车,经镇长同意,可另行派车。程序参照派车制度。
(三)党政办可根据实际情况,要求整合用车。一般干部因公用车的,须由其分管领导书面、微信或短信提出派车,经镇长同意,开具《政府派车单》。
(四)派车标准原则上按2元每公里计算。离开粮市镇境内派车实行定价包干,具体见附件表格。
机关财务支出制度
一、规范支出
坚持“厉行节约、量入为出”的原则,优先保证刚性支出,兼顾一般性支出。各类财政资金支出,严格实行集体领导下的镇长“一支笔”审批制度。无弹性的各项支出,由镇长根据相关规定直接审批;有弹性的各项支出,先由经办和分管人员,按相关制度规定或集体研究的意见核定,再由镇长审批。单笔5000元以上的资金须经党政联席会议研究决定,特殊紧急情况下,经3名以上领导研究确定后通报。
二、按程序报账
(一)报账程序:1、本人填写《财务报账单》;2、分工管线领导审核开支情况是否真实,并对签字把关负责;3、财政所长审核票据真实性、合法性,报账单是否填写规范;4、镇长审批;5、出纳核对票据并支付。
(二)票据要求:所有报账发票须符合财政部门的相关规定要求,单据要有经手人、证明人的签字和财务审核章。
(三)坚持立时立报的原则。当月发生的费用在当月底前报账,不得跨月。因现金流紧张导致暂时不能按时支付报账现金的,要先按月审签然后待报。
三、加强财务监督
镇人大、镇纪委不定期地对本级财务运行情况进行监督检查,镇财政所每季度在党政联席会上汇报一次财务状况。
附件表格
附件:1、《粮市镇请假审批单》
2、《粮市镇外出办事报告单》
3、《粮市镇公务派车单》
4、微信用车请示范例
5、《粮市镇派车标准》
附件一:
粮市镇请假审批单
编号:
姓 名 | 填表时间 | |||
请假时间 | 年 月 日至 年 月 日(共 天) | |||
请假原因 | ||||
分管领导或镇长 初审意见 | 镇党委书记 审批意见 | |||
备注:请假须报分管领导(党政领导报镇长)批准后,报党委书记批准,党政办备案。有多个领导分管的,所有分管领导都必须初审。
附件二:
粮市镇外出办事报告单
编号:
姓 名 | 填表时间 | |||
外出时间 | 年 月 日至 年 月 日(共 天) | |||
办事内容 | ||||
分管领导或镇长 初审意见 | 镇党委书记 审批意见 | |||
备注:外出办事须报分管领导(党政领导报镇长)批准后,报党委书记批准,党政办备案。外出开会的微信、短信或文件等书面通知,经审核后,可作《外出办事报告单》使用。
附件三:
粮市镇公务派车单
2017年派车单(存根) | 2017年粮市镇派车单 | ||||||
编号 | 编号 | ||||||
驾驶员 | 驾驶员 | 审批人 | |||||
用车人 | 用车人 | 时 间 | |||||
时间 | 地点 | 至 回 | |||||
地点 | 事由 | ||||||
事由 | |||||||
金额 | 金额 | 佰 拾 元 ¥: 元 |
附件四:
微信用车请示范例
申请公务用车,请镇长批准。
派车时间:2017年2月20日,当天来回
出发地点:粮市镇
办事地点:祁东县
返回地点:粮市镇
事由:县经济工作会议
同行人员:全体村干部共8人
备注:赵东北和我各出车1辆
附件下载:
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