为了进一步加强政府机关内务管理,转变工作作风,更好地为基层和人民群众服务,增收节支,压缩公用经费开支,结合本镇实际,特制定如下制度。
一、固定资产管理制度
1、固定资产和办公用品实行财政所、办公室双重登记制度,分户登记,建帐建卡,使用单位和个人负责保管,如有丢失由领用人按价赔偿。
2、各部门领用办公用品,由经办人按采购方案中批准的品种与数量填写办公用品领料单,到财政所领取。
3、办公用品维修及房屋的维修,按照《鸟江镇机关办公设备管理制度》执行。
4、固定资产要及时记入财产物资供应簿,谁领取、谁签字、谁负责,工作调动时,自觉移交,不得擅自带走。
5、工作人员变动时,按卡移交财产,由财政所专人负责接收,凡工作人员调动,财产移交不清的,财政所不开给工资介绍信,遗失部分按原价赔偿。
6、大会议室的固定资产由党政办公室刘三德负责管理。政府二楼小会议室的固定资产由周彩凤负责管理,财产丢失由责任人按价赔偿,财政所负责监督。
二、住房管理制度
1、镇干部职工的住房和办公室由政府统一安排和调整,任何人不得随意乱占、乱搬,不得随意改变房屋结构,非经政府安排的房屋装修、整修,其费用由自己负责。
2、凡调走人员或非经政府安排占用住房的人员,应按时清退所占住房,否则由政府强制执行
3、调进人员住房分配,必须经镇政府主要领导同意后,方可由办公室安排住房,已安排的住房,未经批准不得随意调换。
三、车辆管理制度
1、大型活动车辆的调度,由党政办公室统一安排。
2、车辆调度、使用原则上保障领导用车、外出开会、处理突发性事件为主。
3、各部门不得擅自租用其它车辆,如遇特殊情况确需租用车辆,先报告镇长,由镇长签好调车单,费用由各部门先行支付,等审核签字后到财政所报销。各片、线租车必须由管片、线的领导审批。
4、外来车辆必须按照指示停放,但是不得长时停放。
四、 后勤接待制度
1、来人来客实行对口接待,一律安排政府食堂就餐,并归口由办公室统一安排,办公室工作人员必须在每次的结算单上签明就餐人数以及金额,方可后报帐,办公室按月与食堂进行一次结算。
2、单项工作需召开村干部会议的必需经请示书记或镇长同意后方可进行,由办公室统一安排就餐。
3、不准上瓶装酒,不得发整包烟。严格控制招待用餐标准,早餐每人不超过5元,中、晚餐每人不超过20元。
五、环境卫生管理制度
(一)范围划分
1、政府机关内公共区域、大会议室、小会议室、值班室由周祖松、李华英负责。
2、厕所由高翔负责。
3、各办公室卫生由各部门人员自己负责。
(二)卫生标准
1、政府机关院内要每天按要求进行打扫,要做到“四无”,即:无烟蒂、无尘土、无纸屑、无痰迹。
2、全体人员要自觉遵守社会公德,杜绝乱倒垃圾、乱倒污水、乱堆杂物,养成良好的公德意识。
六、保卫制度
1、严格执行机关院内值班制度,确保24小时有人值班,确保每天早晨7:00前开门,晚上10:00后关门,同时做好院内安全保卫。
2、严禁捡、拾、收垃圾、破烂以及其他闲杂人员进入办公区内,以保证正常的工作秩序。
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