为正风肃纪，进一步改进机关工作作风，提高工作效率，实行规范化管理，经局党委会研究，特制订以下工作制度，希自觉遵守执行。

    一、考勤和节假日值班制度

1、按照县委办、政府办所规定的作息时间，按时上下班，做到不无故旷工、不迟到、不早退、不得擅自脱岗影响工作。

2、双休日加班，由办公室统一安排轮流值班。因工作需要其他人员值班的，需服从领导调度，做到随叫随到。

    3、实行请销假制度

    （1）事假。班子成员请假由局长审批，局长不在家时应向在家主持工作的领导请假；其他工作人员请假一天以下报部门主要负责人同意，请假一天由分管领导审批，两天以上由局长审批。

（2）病假。凭县级以上医院（含县级）证明，由局长审批。

（3）所有请假必须事先写好请假条，经分管领导或局长审批同意后方可请假。休假完毕后需向分管领导或局长报告销假。

（4）未请假的或未经领导审批同意的，按旷工论处。

4、机关工作人员全年累计事假超过15天的，当年不评优、评先。累计超过40天的，当年年度考核定为不称职。

5、局机关成立考勤考核小组，对局工作人员进行不定期抽查，每月抽查两次，并将督查结果进行通报，如抽查时未正常上班，出现一次或旷工半天以上者，由纪委书记约谈；每月出现二次或旷工一天以上的，扣当月全部值班费；全年累计出现十次以上，十五次以下的或旷工十天以上十五天以下的，年终绩效奖、执收执罚奖、十三个月工资等减半发放；全年出现十五次以上的（含十五次）或旷工十五天以上，取消年终绩效奖、执收执罚奖、十三个月工资等，并将考核结果报县纪委、组织部。

    6、上班时间，不得打牌、下棋或从事其他娱乐活动。

    7、上班时间对来访或办事的同志应热情接待和服务，讲究文明礼貌，耐心解答，使被接待者满意而归。

    8、双休日和节假日值班由局办公室指定人员负责。值班时间按正常上班的作息时间执行，值班人员必须坚守岗位，因值班人员玩忽职守，导致工作出现差错，追究值班人员的责任。

    9、值班职责：负责接电话和及时上呈下达；负责处理值班期间所发生的一切事情，重大问题及时向有关领导报告；负责搞好办公室的卫生；做好安全保卫工作。

    二、财务制度    

    1、严肃财政纪律。凡本单位的一切收支活动必经符合现行法律法规、政策及单位实际，所有收支必须纳入机关财务集中管理，不得私设小金库，不得建立帐外帐。

    2.所有开支须由经办人签字、主管财务负责人审核后，报局长签字审批方可入账。

3、办公用品（含文印所需纸张及用品）由办公室统一购买和管理，专人负责，进出建账，领用签字。

4、公务招待严格按照中央八项规定、省委九项规定、市委十项规定、县委十项禁令执行，公务接待不准发整包烟、上瓶装酒。

5、公务接待采取事先报告制，来客接待由分管领导或经办人向局长报告，原则上按规定的工作餐标准招待，严禁大吃大喝，铺张浪费，中午就餐一律不得喝酒发烟。除招待省、市等上级领导或全局统一安排的重大招待活动外，在外招待用餐原则上必须及时结账，一律不得签单。

6、上级规定的各类会议、参观、学习、培训等必须经过局长同意后方可参加，同时在当月内如实填写报销单，按机关财务审批程序，经领导签字后才能报账。

7、财务室应加强资金管理，严禁“坐支”，严控借款。本单位人员因公借款，须经得领导同意，方可借支，公务结束，应及时报帐。财务人员应做到日清月结，及时核对有关帐目和资金结存。

8、所有的票据由财务室集中管理，并建立专帐，财务室负责票据的发出、回收和核销工作。

9、公务出差严格按照县委、县政府规定的标准执行，如出现超出规定标准，超支部分由当事人自行承担。

三、车辆管理使用制度

1、公务用车必须按规定程序，由局办公室填写好用车登记单，局长签批，交县公车管理办公室统一调派车辆。如因特殊情况，需调用私车的，申请人事先到办公室填写好出车通知单，局办公室主要负责人签具派车意见，分管办公室领导签具审批意见后方可出车。严禁先用车后填写出车通知单，私家车主凭出车通知单审核的里程数、规定的金额报账。特殊情况，事后必须补填出车通知单。

2、使用小车原则：一个人上市开会原则上不调车。                                                                                                   

四、文印管理制度

1、打印材料需按规定程序办理，一般材料需经主管领导签字同意；行政文件、党委文件和以本局名义报送的其他材料需经主要领导签字后由主管领导安排打印。

2、所有材料原则上按送交时间先后次序安排打印，需急用的材料由主管领导签字，优先安排打印。

3、坚持杜绝外单位和个人到机关文印室打印材料。

4、特殊情况需加班打印材料，报主管领导批准，负责文印室的工作人员应做到随叫随到。

    五、学习制度                                                   

1、坚持自学和业余学习为主，集中学习为辅。

2、局党委中心组理论学习每个月集中学习一次，学习时间为每月第一周星期五上午。

3、局机关全体同志政策、理论、法律法规及业务学习，每季度集中学习一次，学习时间为第一个月第一周星期四上午。

4、党员三会一课按规定进行学习。

5、学习由分管政工的领导负责组织，凡规定的学习时间机关工作人员必须按时参加，并做好学习笔记。

六、信访工作制度

1、热情接待群众来信来访，并做好记录，能答复的就当面答复；不能答复的进行解释和说服教育；需要研究或请示的事情，经主要领导审批同意后，方可办理。

2、局成立信访工作领导小组，并设信访专干，具体负责系统内信访维稳工作，随时掌握涉访人员动态，发现问题及时报分管领导进行处理。

3、实行信访工作领导包案制。包案领导及责任人负责对所包案单位及重点信访人员的稳控工作。如因工作失职，造成包案单位信访人员赴京、省、市非法上访，造成恶劣影响的，按规定追究包案领导、责任人的责任。

4、对于群众的来信或上级转来的信件，要区别情况进行登记，及时交有关同志办理，做到件件有着落，事事有回音。

5、对来信来访不负责任的要进行批评教育，因工作失误造成严重后果的要追究当事人的责任。

七、印章管理使用制度

1、局党委和行政印鉴指定专人保管，正确使用。

2、凡是经过局党委讨论而决定的重要事宜和干部任免、审批等，必须加盖局党委印章。

3、凡以本局名义发出的文件或函件，一律由主要领导审核签字后，才能盖章。凡需本局签意见的公文，一律由分管领导审核签字，才能盖章。

4、下属单位因工作需要使用公章时，必须经有关领导审核签字，才能办理。

八、卫生制度

1、每个同志都要养成爱清洁、讲卫生的良好习惯，自觉注意个人卫生，注意仪表整洁，努力美化环境和维护卫生秩序。

2、各办公室必须保持好清洁卫生，坚持勤打扫，做到窗明地净、桌凳无灰尘，室内摆设整齐。

3、会议室卫生原则上由办公室负责，各股室组织召开会议，会后要及时负责搞好会议室卫生。

4、各办公室工作人员下班后，必须随手关好空调、风扇和照明灯。

 

                              

                           祁东县经济科技和信息化局

                                      2017 年3 月14 日  

 

 

 

 

 

 

主题词：制度建设  工作制度                            

发：局班子成员  局属各单位  各股室                 

              县经济科技和信息化局办公室印  共30份

附件下载：